准备合并所需材料：

个人身份证明：携带身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨，用于证明个人身份信息，在办理合并手续过程中，各档案管理机构都需要核实你的身份 。

当前档案材料：确保你手中临近退休的这份档案完整且密封良好。若档案有拆封情况，需先死档处理流程，完成等相关手续。

学历证明材料：若涉及合并，需提供相关明。如成人、等非全日制学历的毕业证书、学位证书原件及复印件；

提交申请及材料：根据档案管理机构的要求，填写档案合并申请表，并提交准备好的所有材料。申请表中需如实填写个人基本信息、前期档案及当前档案的相关情况等。提交材料时，要确保材料的完整性和准确性，工作人员会对提交的材料进行初步审核，查看材料是否齐全、信息是否一致等 。