不管是全日制学历毕业，还是非全日制学历毕业，我们的档案存放一直是个难以处理的问题，因为每个人遇到的档案问题都不一致，但很多共同点，都是自己要用到档案的时候才着急找档案、补档案、存档案。

而函授档案，在毕业后会直接给到我们自己，而之后可能因为档案的处理不当，使得档案丢失不知道怎么补办。

我们要理顺档案丢失的情况，再分析函授档案如何补办的具体事宜：

（1）函授档案因单位保管不善丢失或部分丢失的。这种情况由单位出具书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况作出描述后，加盖用人单位人事部门公章，持书面说明到校办理补档案手续。

（2）函授档案因自己保管丢失或部分材料丢失的。此种情况由学生本人写出书面说明，书面说明要对学生档案的基本情况作出描述,加盖公章，并提出书面补办档案申请，学生持书面说明和书面申请到校补办档案。

（3）毕业生档案未密封、未加盖公章的。此种情况由函授站出具书面说明，加盖函授站公章，学生持书面说明到学校为其档案加盖公章。

不管是什么档案补办，都不是一下就能补办的，多个部门跑是常事，还得清楚的知道档案里面有什么，如果有的材料不能补办是否还有办法，档案机构真的可以出具材料给学校帮忙处理吗？

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