本科档案顾名思义就是在本科受教育期间的学习经历、品德风貌等情况的重要材料记录。在本科档案里的材料(1.组织档案:团表、党表;2.材料:登记表、志愿书(现在是电子版了,一般不放档案,但有的单位要,可到时所在考试院出具);3.本科入学登记表;4.入学通知书;5.毕业生登记表内附成绩单(可能有学籍登记表、学生登记表);6.学位登记表;7.就业通知书)
丢失本科档案的时候要及时的将情况反馈给毕业院校的负责老师,并且申请补ban本科档案。
一、自己补ban本科档案的过程
1、联系原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门了解情况;
2、准备好补ban本科档案所需要的各种材料,一般会需要身份证、毕业证、等个人;
3、携带相关的材料到毕业院校的补办部门申请补办材料;
4、补办好的本科材料由专门的工作人员对档案进行重新封存;
5、根据自身的实际情况将档案进行激活,并存放到正确的存位或机构中;
以上就是自己去学校补ban本科档案的流程,如果自己没有时间办理,可以委托专业机构。
二、专业机构补办
1、会了解你的的档案情况,并根据实际情况制定相关工作;
2、他们会在完成手续前准备好必要的材料。需要你提供相应的,如:身份证复印件、学历证明、文凭等。可以根据中介负责人的要求上交;
3、审核你提交的资料,然后将资料携带到你毕业的学校找你的老师补办相应的材料;
4、后重新补办的个人将移交给你;
5、如果有档案移交书,负责人也会按照档案移交书的要求协助档案保管单位移交档案,这就是全部的过程。
通过上面小编对“湖南本科档案丢失了,我们该怎么办”的介绍后,相信大家都知道该怎么做了,丢失了一定要及时的处理好。对于还没有毕业的同学来说,也要提高自己对档案管理的重视,在毕业的时候有效地处理好自己的档案,防止档案丢失、损毁或者变成死档的情况发生。